親愛的校友：

     您是否因畢業(yè)證、學(xué)位證遺失而懊惱呢？您是否為學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷認(rèn)證而煩心呢？和小編一起來看看最新補(bǔ)辦流程和處理辦法吧。

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一、畢業(yè)（學(xué)位）證明書補(bǔ)辦流程

補(bǔ)辦須知：

因畢業(yè)證書原件、學(xué)位證書原件遺失或者毀損可申請補(bǔ)辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書，畢業(yè)（學(xué)位）證明書與原件具有同等法律效力。

需提交材料：

       1、《長江大學(xué)畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書申請表 》（附件1）；

      2、身份證復(fù)印件；

      3、畢業(yè)(學(xué)位)證書復(fù)印件或?qū)W信網(wǎng)在線驗(yàn)證報(bào)告。如果無法提供此材料，則須提供個(gè)人檔案相關(guān)材料（如《普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表》、《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》等學(xué)籍檔案材料），所有帶照片和身份證號的材料必須復(fù)印，同時(shí)將檔案材料上的照片原件拍攝成電子版作為證明材料；

      4、錄取花名冊、在校成績單、學(xué)籍卡及證書發(fā)放冊復(fù)印件（復(fù)印地點(diǎn)：圖書館南四樓檔案館服務(wù)利用室403辦公室，聯(lián)系電話：0716-8060401，郵箱dag@yangtzeu.edu.cn）；

      5、免冠小二寸藍(lán)底登記近照（ 2張/證）；

      6、申請辦理證書的登記照、身份證掃描件以及其它材料的電子版文檔打包發(fā)送至電子郵箱：xsxxzx@yangtzeu.edu.cn。（照片電子檔像素：640*480；大小:20-50KB；命名：畢業(yè)年份+申請人姓名，如“2006張三”）；

      7、如委托他人辦理還另須提供申請人署名的委托函件（需要有委托人和被委托人的簽名及聯(lián)系方式，簽名處分別加蓋委托人、被委托人手印），以及被委托人的身份證復(fù)印件。

      材料準(zhǔn)備齊全，請前往教務(wù)處學(xué)生信息服務(wù)中心（長江大學(xué)東校區(qū)行政樓121室）申請辦理。材料審核通過后，證明書制作每月底集中辦理一次。

      材料審核：葉老師   聯(lián)系電話：0716-8060839

      證書領(lǐng)取：王老師   聯(lián)系電話：0716-8060594

二、證書（學(xué)歷及學(xué)位證書）、學(xué)信網(wǎng)、身份證信息不一致相關(guān)事宜處理辦法

      在畢業(yè)以后更改了身份證上信息導(dǎo)致與證書和學(xué)信網(wǎng)上的信息不一致的，一律不能變更學(xué)歷信息。如需使用學(xué)歷信息，需要與派出所開具變更前后信息為同一人的相關(guān)證明一起使用。

       由于其他原因?qū)е伦C書、學(xué)信網(wǎng)、身份證信息不一致的，首先查看《普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表》、戶口遷入遷出學(xué)校的記錄信息，然后按照下面的三種情況進(jìn)行分類處理：

       1、如《普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表》上信息及學(xué)信網(wǎng)信息與大學(xué)期間戶籍信息一致，但與畢業(yè)證書上的信息不一致，請聯(lián)系學(xué)生信息中心按照學(xué)信網(wǎng)信息制作畢業(yè)（學(xué)位）證明書（參考畢業(yè)（學(xué)位）證明書補(bǔ)辦流程），原畢業(yè)（學(xué)位）證書作廢；

      2、如《普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表》上信息與戶口遷入學(xué)校時(shí)信息一致，但與學(xué)信網(wǎng)和畢業(yè)證信息不一致，則需按照往屆生學(xué)歷信息勘誤流程辦理（參考往屆生學(xué)歷勘誤相關(guān)事宜辦理流程），學(xué)信網(wǎng)上信息更改成功后，請聯(lián)系學(xué)生信息中心按照學(xué)信網(wǎng)信息制作畢業(yè)（學(xué)位）證明書（填寫附件1），原畢業(yè)（學(xué)位）證書寄回學(xué)校；

      3、如《普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表》上信息與高中階段戶籍上姓名、出生日期或者身份證號碼等信息不一致，但學(xué)信網(wǎng)上信息與《普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表》上信息一致，主要原因是高考報(bào)名時(shí)考生本人填信息錯誤，則需填寫《長江大學(xué)普通本、專科生錄取信息更正審批表》（附件2，附件2中聯(lián)系方式必填，錄取照片和學(xué)歷照片先插入表中再打印出來），辦理錄取信息更正手續(xù)，最后按照往屆生學(xué)歷信息勘誤流程辦理（參考往屆生學(xué)歷勘誤相關(guān)事宜辦理流程），學(xué)信網(wǎng)上信息更改成功后，請聯(lián)系學(xué)生信息中心按照學(xué)信網(wǎng)信息制作畢業(yè)（學(xué)位）證明書（填寫附件1），原畢業(yè)（學(xué)位）證書寄回學(xué)校。

       注：《普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表》在個(gè)人人事檔案里，個(gè)人人事檔案可在本人所在單位查詢，畢業(yè)當(dāng)年沒有單位接收的檔案可在荊州市人才服務(wù)交流中心或?qū)W校學(xué)生檔案室查詢。戶口遷入遷出學(xué)校的記錄信息可以在遷出或遷入的派出所查詢。

       學(xué)生檔案室聯(lián)系方式：0716-8062061

三、往屆生學(xué)歷信息勘誤相關(guān)事宜辦理流程

       （一）需提交材料（所有材料一式兩份，必須本人辦理）：

1.申請書

         需詳細(xì)說明需要修改的信息、寫明聯(lián)系方式并在簽名的地方加按手印，若檔案材料中基本信息不一致，需要對其做具體說明。此外，申請書中請寫明“本人自愿申請變更學(xué)歷信息，承諾所提交的申請變更材料真實(shí)準(zhǔn)確，如因提供的材料與真實(shí)信息不符造成的一切后果由本人承擔(dān)”。

         2.學(xué)生錄取名冊、畢業(yè)證發(fā)放名冊、成績單、學(xué)籍卡（復(fù)印地點(diǎn)：圖書館南四樓檔案館服務(wù)利用室403辦公室，聯(lián)系電話：0716-8060401，郵箱dag@yangtzeu.edu.cn）；

         3.大學(xué)畢業(yè)證書原件（辦理時(shí)帶來審核）和復(fù)印件；

         4.身份證和戶口簿的原件（辦理時(shí)帶來審核）及其復(fù)印件；

         5.個(gè)人人事檔案里所有材料復(fù)印件（所有帶照片和身份證號碼的材料必須復(fù)印，復(fù)印件上須加蓋公章，寫明“與原件一致”、日期和檔案保管部門聯(lián)系人及電話，同時(shí)將檔案材料上的照片原件拍攝成電子版作為證明材料）；

         6.戶口遷移記錄（戶口遷入遷出大學(xué)的存根記錄，寫明“與原件一致”、日期和派出所聯(lián)系人及電話；如果戶口沒有遷移，請到派出所獲取未遷移的相關(guān)證明材料），如果在校期間有更改過身份證號碼或者姓名的，另請相關(guān)派出所出具變更證明（需注明何時(shí)由何信息變更為何信息）。

（二）辦理過程：

        1.核實(shí)相關(guān)證明材料是否屬實(shí)；

        2.網(wǎng)上生成學(xué)歷勘誤申請表；

        3.部門領(lǐng)導(dǎo)審批；

        4.校領(lǐng)導(dǎo)審批；

        5.教務(wù)部門連同相關(guān)材料報(bào)送湖北省教育廳審批辦理。

        材料上報(bào)后，若合格，教育廳受理并處理后續(xù)事宜；若材料需要補(bǔ)充或信息錯誤，教務(wù)處通知當(dāng)事人補(bǔ)充材料或提供勘誤支撐材料后，再次報(bào)湖北省教育廳審批辦理。勘誤信息屬于證書上的內(nèi)容，在勘誤成功后，需要補(bǔ)辦畢業(yè)證明書/學(xué)位證明書，原畢業(yè)證書、學(xué)位證書作廢。

四、往屆生學(xué)歷補(bǔ)注冊相關(guān)事宜辦理流程

       學(xué)生在畢業(yè)當(dāng)年達(dá)到畢業(yè)條件，但由于未辦理完畢業(yè)手續(xù)，導(dǎo)致學(xué)信網(wǎng)上未注冊的，可以申請學(xué)信網(wǎng)上學(xué)歷補(bǔ)注冊。

      （一）需提交材料（所有材料一式兩份，必須本人辦理）：

1.申請書

        畢業(yè)生本人提出申請，說明未辦理畢業(yè)手續(xù)的原因，寫明聯(lián)系方式并在簽名的地方加按手印。若檔案材料中基本信息不一致，需要對其做具體說明。此外，申請書中請寫明“本人自愿申請變更學(xué)歷信息，承諾所提交的申請變更材料真實(shí)準(zhǔn)確，如因提供的材料與真實(shí)信息不符造成的一切后果由本人承擔(dān)”。

       2.學(xué)生錄取名冊、畢業(yè)證發(fā)放名冊、成績單、學(xué)籍卡（復(fù)印地點(diǎn)：圖書館南四樓檔案館服務(wù)利用室403辦公室，聯(lián)系電話：0716-8060401，郵箱dag@yangtzeu.edu.cn）；

       3.大學(xué)畢業(yè)證書原件（辦理時(shí)帶來審核）和復(fù)印件；

       4.身份證和戶口簿的原件（辦理時(shí)帶來審核）及其復(fù)印件；

       5.個(gè)人人事檔案里所有材料復(fù)印件（所有帶照片和身份證號碼的材料必須復(fù)印，復(fù)印件上須加蓋公章，寫明“與原件一致”、日期和檔案保管部門聯(lián)系人及電話，同時(shí)將檔案材料上的照片原件拍攝成電子版作為證明材料）；

       6.戶口遷移記錄（戶口遷入遷出大學(xué)的存根記錄，寫明“與原件一致”、日期和派出所聯(lián)系人及電話；如果戶口沒有遷移，請到派出所獲取未遷移的相關(guān)證明材料），如果在校期間有更改過身份證號碼或者姓名的，另請相關(guān)派出所出具變更證明（需注明何時(shí)由何信息變更為何信息）。

（二）辦理過程：

1.核實(shí)相關(guān)證明材料是否屬實(shí)；

2.網(wǎng)上生成學(xué)歷注冊申請表；

3.部門領(lǐng)導(dǎo)審批；

4.校領(lǐng)導(dǎo)審批；

5.教務(wù)部門連同相關(guān)材料報(bào)送湖北省教育廳審批辦理。

       材料上報(bào)后，若合格，教育廳受理并處理后續(xù)事宜；若材料需要補(bǔ)充，教育廳不予受理并退回所有材料，由教務(wù)處通知當(dāng)事人補(bǔ)充材料。

       非全日制普通類型的往屆生（成教、 函授等）請聯(lián)系繼續(xù)教育學(xué)院0716-8185181。

姓名				性別			出生日期
工作單位							聯(lián)系電話
在校學(xué)習(xí)時(shí)間	年  月至    年  月						學(xué)歷層次
在校就讀情況	學(xué)院（系）：          專業(yè)：           班級：
身份證號碼							補(bǔ)辦證書類型			£學(xué)歷 £學(xué)位
原畢業(yè)證書號							原學(xué)位證書號
申請理由：              本人提供和填寫的材料信息真實(shí)，如因身份信息有誤或偽造而造成的一切后果，由本人自行負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 承諾人(申請人)：            （手寫）       年  月  日
學(xué)校學(xué)歷證書管理部門意見								計(jì)財(cái)處意見
部門審核：       簽字：   年  月  日			負(fù)責(zé)人意見：        簽字：       年  月  日					計(jì)財(cái)處簽章： 該生學(xué)費(fèi)已繳清，辦證費(fèi)已繳清（50.00元/證）（印章）
畢業(yè)證明書編號						頒發(fā)日期			年  月  日
領(lǐng)證人						領(lǐng)證時(shí)間
領(lǐng)證人身份證號						領(lǐng)證人電話

標(biāo)簽： 長江大學(xué)畢業(yè)證丟了怎么辦 長江大學(xué)畢業(yè)證樣本 長江大學(xué)畢業(yè)證補(bǔ)辦