1、補辦人應提交“補辦黨校結業證書申請書”，申請書寫明姓名、所在單位、在何年何月參加第幾期黨校培訓班的學習、考試成績，以及結業證丟失的原因。
2、在申請書上，由所在黨支部負責同志寫明何時參加黨校培訓的證明文字并由分黨委（黨總支）加蓋印章。
3、將此材料交黨校，由分管老師查找學員名冊、審閱核對，若確實曾注冊，且有考試考核和出勤合格記載，黨校方可出具曾參加黨校培訓的證明并加蓋印章。
此證明材料可代替黨校結業證書，在發展黨員和預備黨員轉為正式黨員時作為證明材料。
注意事項：
1、原則上普通中專在省教育廳開具《學歷證明書》，職業中專和成人中專在發證的教育局開具《學歷證明書》。
2、《學歷證明書》之前格式未統一，以教育廳的新格式為準
3、為提高審核通過率，除必須提交《學歷證明書》外，強烈建議考生同時提交學籍檔案、學歷認證報告等輔助材料。
4、教育行政部門辦理《學歷證明書》和《畢業證明書》沒有時間限制，隨時都可受理。
5、如果《學歷證明書》、《畢業證明書》信息無法判斷是否符合醫師資格考試報名條件的，考區、考點有可能不予認可。
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